On se retrouve ICI pour la suite des aventures !
Une idée, un coup de gueule, un mot gentil ?
Dites-le-moi via tiffany.chroniques@gmail.com
Workingirl
Notion (bis)
Vous vous souvenez de mon billet du 8 mars dernier sur Notion ?
Je disais que ce n’était pas demain la veille que j’allais quitter Trello pour Notion…
Eh bien je retire cette affirmation car je l’avoue, j’ai bien quitté Trello pour Notion…
D’accord, je n’ai pas vraiment quitté complètement Trello, je l’utilise encore un peu, mais juste pour des mises à jour sur des « tableaux » que je n’ai pas réussi à migrer dans Notion.
Pour le reste, je fais absolument tout sur Notion. Désormais je ne peux plus m’en passer !
J’utilise la version PC en attendant la version mobile en français.
Mais je suis complètement bluffée par toutes les modalités que l’on peut utiliser avec Notion. Je dirais même plus : elles sont infinies !
Dans mon précédent billet, je vous présente ma page Easy Admin que j’ai faite sur Notion (évidemment !).
N’hésitez pas à me contacter pour de plus amples renseignements concernant mes services :
Easy Admin
Notion
Dans la série de « comment vous faciliter la gestion des tâches », aujourd’hui je vais vous parler brièvement de Notion.
Mon avis ? C’est pas mal… Mais pour l’instant je n’ai fait que l’explorer, donc je ne peux pas encore vous en dire beaucoup.
J’ai voulu essayer d’importer mes tableaux Trello, mais c’est la catastrophe. En effet, ils sont tous en désordre et ça me prendrait trop de temps pour les remettre comme ils sont dans Trello. J’ai importé juste un tableau qui ne demande pas de mise à jour spéciale.
Donc je vais garder Trello pour mon quotidien et je vais utiliser Notion pour toutes les fonctionnalités géniales qu’il a.
Je dois avouer que je n’ai pas encore commencé à travailler avec cet outil, mais j’ai exploré toutes les possibilités et je dois dire que je suis bluffée ! J’ai créé des espaces sur la base de modèles que je peux personnaliser à mon goût.
Peut-être qu’un jour je vais abandonner Trello pour Notion, mais ce n’est pas demain la veille ! Effectivement, je me trouve tellement bien avec Trello et je dois dire que je maîtrise assez bien les fonctionnalités qui me sont utiles au quotidien.
Petit bémol : la version pour mobile est très lente et n’est pas encore en français, donc je vais utiliser la version pour PC qui est absolument parfaite.
Je reviendrais avec un autre post un peu plus complet sur cet outil dès que je le maîtriserais un peu mieux.
(pour réagir à ces chroniques, vous pouvez soit laisser un petit commentaire, soit, m’écrire à : tiffany.chroniques@gmail.com)
ColorNote
Dans la série de « Comment vous faciliter la gestion des tâches » je vous ai déjà parlé de Trello que j’utilise pour absolument TOUT.
Maintenant, je vais vous donner quelques astuces pour retrouver facilement des identifiants et différentes notes avec l’application ColorNote.
Tout d’abord je choisis un tri par ordre alphabétique pour retrouver facilement les notes.
Exemple de notes :
J’ai plusieurs livres de Katherine Pancol mais je ne sais pas forcément par cœur tous les titres. Alors j’ai créé une note « Pancol » et j’ai listé tous les livres que j’ai. Quand je me retrouve à la FNAC ou dans une librairie et je vois un livre de Katherine Pancol, je consulte ma liste pour ne pas acheter le livre à double. J’utilise cette astuce pour tous les livres (du même auteur) que j’ai.
Autre exemple :
Quand je m’inscris sur un site (que ce soit pour un achat ou autre), je note le lien et les informations de connexion pour les retrouver plus facilement (parce que je n’utilise pas forcément toujours la même adresse mail et je ne vais pas non plus tous les jours sur ces sites…).
ColorNote est une application gratuite et toutes vos notes sont synchronisées automatiquement.
Si vous souhaitez d’autres exemples, n’hésitez pas à m’écrire.
(pour réagir à ces chroniques, vous pouvez soit laisser un petit commentaire, soit, m’écrire à : tiffany.chroniques@gmail.com)
Apprendre à mieux s’organiser ? C’est possible !
On peut dire qu’il n’y a pas beaucoup de monde qui aime la paperasse. Vous êtes d’accord ?
Et bien, je vais vous avouer un secret : moi j’adore ça ! C’est vrai que ça peut paraître étrange, mais je me sens à l’aise et dans mon élément quand je dois m’occuper de la paperasse.
D’ailleurs, j’aime tellement ça, que j’aide les personnes à mieux s’organiser avec tous les « papiers administratifs » qui envahissent notre quotidien.
Ma méthode, « L’AdminFacile », est très simple à mettre en pratique et accessible à toute personne qui désir en finir avec le casse-tête de la paperasse. On pourrait presque dire que je suis la « MarieKondo » de la paperasse 😉
Libérez vous de la paperasse grâce à des conseils personnalisés. Ne vous laissez plus déborder : faite appel à une « Home Organiser » pour vous aider à mettre en place de bonnes habitudes de rangement.
Vous êtes intéressés et vous voulez en savoir plus ?
Vous pouvez me contacter en envoyant un courriel à homeorganiser63@gmail.com
Créer des canaux privés dans Telegram
Je pense que tout le monde connaît Telegram, donc ici le but n’est pas d’expliquer son fonctionnement (il y a des tutos très bien détaillés sur le net).
En revanche, pour rester dans le thème de l’organisation, j’aimerais vous parler de l’utilité des canaux privés.
Un canal « privé » est réservé uniquement pour vous, donc vous serez le seul « membre ».
Le but de ces canaux privés est d’y déposer des informations, des documents ou tout autre support qui vous intéresse.
Dans mon cas, j’ai créé des canaux spécifiques à mes besoins.
Par exemple, j’ai un canal « Linkedin et Social Media » ou j’y dépose des informations utiles pour m’éviter de perdre du temps en recherches sur les différentes plateformes. J’ai aussi un canal nommé « Livres et docs pdf » où je retrouve des documents que j’ai jugé être intéressants et qui pourraient me servir. Un autre canal « Activité physique et routines quotidiennes » où j’y dépose des vidéos trouvées sur d’autres plateformes.
Vous l’aurez compris, mes outils principaux d’organisation sont Trello et les canaux Telegram.
Et vous, vous utilisez Telegram pour autre chose que la messagerie ?
(pour réagir à ces chroniques, vous pouvez soit laisser un petit commentaire, soit , m’écrire à : tiffany.chroniques@gmail.com)
Organisation, mode d’emploi
Je vous parlais des différents outils d’organisation que j’utilise quotidiennement.
Pour rappel :
– pour les rendez-vous : l’agenda synchronisé avec Google
– pour la liste des courses : GTasks
– pour les notes rapides : Sticky notes ou Bloc Note sur PC
Pour tout le reste il y a évidemment Trello.
Trello est un ensemble de « tableaux » composés de « listes » qui contiennent des « cartes ».
Voici mon organisation :
Ma liste principale dans le tableau « My Life » est dédié au mois en cours. J’ai fait un modèle avec les principales cartes que je reporte de mois en mois. Le contenu change chaque mois et dépend de l’activité mensuelle. J’ai des cartes pour toutes sortes de choses :
– pour y noter les heures de ma femme de ménage
– une « todo-list »
– « 3 kifs par jour »
– « livres lus »
– les faits marquants du mois
– des brouillons pour mes chroniques
– mes réseaux, etc.
En d’autres termes, dans cette liste y figure toute l’activité du mois. J’ai une autre liste pour les dépenses avec des cartes mensuelles.
J’ai aussi une liste nommée « mes documents » où j’ai scanné tous mes documents principaux (carte d’identité, permis de conduire, passeport, etc.).
Une autre liste très utile est dédiée à « mes prestataires de soins » ( médecin, dentiste,. etc.) où j’y note les rendez-vous et les différentes informations importantes.
J’ai aussi fait une liste pour mon chat avec sa photo (oui, on peut y intégrer toutes sortes de documents et images !) qui se compose de différentes cartes (vétérinaire, etc).
Dans le tableau « achats et réserves » j’ai des listes de réserves de nourriture et produits ménagers qui se trouvent au garage (ça m’évite d’acheter des trucs à double). Dans ce tableau, j’ai aussi une liste qui répertorie toutes mes huiles essentielles avec la description et l’utilisation.
Dans le tableau « archives », j’y mets les listes terminées comme par exemple les listes mensuelles.
Dans le tableau « fourre tout » c’est un peu le tiroir à débarras. Ça ne veut pas dire que ce sont des listes inutiles. Il y a des listes de « défis » que j’ai fait à un moment donné ou des cartes de préceptes qu’il serait bon de revoir de temps en temps.
Vous l’aurez compris, j’utilise Trello à toutes les sauces ! Ici je vous ai donné uniquement un petit aperçu de comment je m’organise avec Trello. Si vous voulez en savoir plus, je reste bien évidemment à votre disposition.
(pour réagir à ces chroniques, vous pouvez soit laisser un petit commentaire, ou m’écrire à : tiffany.chroniques@gmail.com)
Bien s’organiser avec Trello
Je pense que tout le monde a déjà entendu parler de Trello sans pour autant l’avoir essayé.
Selon une définition officielle, il s’agit d’un outil de gestion de projets.
Mais à mon avis, c’est bien plus que ça.
La première fois que j’ai entendu parler de Trello, je me demandais ce que ça pouvait bien être et à quoi ça pouvait bien servir. Ça, c’était il y a quelques années. Maintenant je ne peux plus m’en passer.
J’organise pratiquement toute « My Life » avec Trello.
Bien sûr j’ai d’autres applications que j’utilise aussi tous les jours, telles que l’Agenda (pour avoir une vue d’ensemble de tous mes rendez-vous) ; GTasks (auparavant je l’utilisai pour des notes mais maintenant je l’utilise pour ma liste de courses – je sais qu’il y a des applications dédiées, mais je n’ai pas besoin de quelque chose d’élaboré) et Reminder (pour les rappels ponctuels).
Et pour les Notes me direz-vous ? Eh bien là, c’est encore un peu flou, je l’avoue.
Quand je veux noter juste quelque chose au passage pour après l’intégrer à un texte ou le sauvegarder dans MultiNotes, j’utilise le widget Sticky Notes sur mon téléphone (sur l’ordi j’utilise le Bloc-notes).
Mais revenons à Trello. Comme vous pouvez le voir sur la capture d’écran, j’ai mis les tableaux principaux en favoris. D’une part, ça m’évite d’aller à chaque fois dans l’application et d’autre part, j’ai sous la main tout ce dont j’ai besoin.
Ce qui est génial aussi avec Trello, c’est qu’il y a une multitude de modèles qu’on peut reprendre et adapter à ses besoins. Pour savoir comment bien utiliser Trello, je vous suggère d’aller voir des vidéos sur Youtube qui expliquent pas à pas la méthode.
Pour ma part, je vous expliquerai en détail (prochainement) comment j’utilise Trello quotidiennement.
Et vous, vous vous organisez comment ?
(pour réagir à ces chroniques, vous pouvez soit laisser un petit commentaire, soit , m’écrire à : tiffany.chroniques@gmail.com)
Quelles sont vos priorités ?
Classer vos tâches par ordre de priorité, cela peut-être aussi simple que l’ABC.
Donnez à vos tâches ou à vos activités des priorités « A », « B » ou « C » (selon la matrice Eisenhower, il y aurait aussi une priorité « D », voir image plus bas).
Les tâches A :
Elles sont très importantes et doivent être exécutées immédiatement, ou en tout cas avant la fin de la journée.
Les tâches B :
Elles sont moyennement importantes et doivent être faites, mais pas tout de suite.
Les tâches C :
Elles ne sont pas très importantes. C’est bien de les faire ou de les terminer, mais pas absolument nécessaire.
La matrice Eisenhower nous propose les tâches A et B comme importantes et C et D comme moins importantes.
L’important est de vous concentrer sur les priorités « A » et de les terminer avant de vous attaquer à celles classées « B ». Les tâches classées « C » peuvent souvent être déléguées ou parfois carrément être enlevées de votre liste des choses « à faire ».
Lors du classement de l’importance de vos tâches, n’oubliez pas de vous poser la question : « lesquelles ont le plus d’effet sur mes résultats ou mes succès ? ».
Autrement dit, concentrez-vous sur les résultats et pas seulement sur l’activité. Ce sont les tâches qui supportent les meilleurs résultats qui doivent figurer en tête de liste.
Vous allez vite constater que des tâches qui paraissent devoir être les premières viennent en dernier…
Ne perdez pas, par exemple, les premières heures du matin (les plus productives) à ouvrir votre courrier. Commencez plutôt à vous attaquer à des tâches difficiles. Gardez les autres pour un moment de pause, pour vous changer les idées.
Et vous, vous avez des trucs et astuces à partager ?
N.B. : billet publié précédemment le 28.06.2013
(pour réagir à ces chroniques, vous pouvez soit laisser un petit commentaire, soit , m’écrire à : tiffany.chroniques@gmail.com)
Time for a break 